SERVICIOS PARA ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Eyou Consulting presta servicios a ONGs que quieran obtener subvenciones de la Unión Europea, particularmente en el campo de la cooperación al desarrollo. El servicio es integral y abarca todas las fases del ciclo del proyecto:
- Servicio de información anticipada sobre la programación anual de convocatorias
- Análisis de la convocatoria
- Formulación y presentación de la propuesta: incluye el diseño de un Plan de Seguimiento y un Plan de Comunicación y Visibilidad personalizados para el proyecto
- Ejecución del contrato
- Evaluación, justificación final y cierre del contrato.
Nuestro servicio de información: conocer con anticipación las convocatorias
En Eyou Consulting ofrecemos un servicio de información previo a la publicación de la convocatoria sobre las convocatorias que serán publicadas a lo largo del ejercicio presupuestario. Sobre la base de la Programación Anual de la Oficina de Cooperación EuropeAid de la Unión Europea, notificamos a nuestros clientes información básica sobre las convocatorias que serán publicados a lo largo del año (países prioritarios, objetivos de la convocatoria, calendario estimativo, presupuesto total, cofinanciación máxima, etc.).
Las organizaciones obtienen la información con varios meses de antelación a la publicación de la convocatoria. De esta forma, disponen de tiempo suficiente para preparar un proyecto de calidad con posibilidades de ganar la subvención en régimen abierto.
Publicación de la convocatoria
Una vez publicada la convocatoria de subvenciones, informamos a nuestros clientes sobre la publicación de las convocatorias que puedan ser de su interés. Se realiza un análisis previo para determinar si la convocatoria encaja con las áreas prioritarias y zonas de intervención de la organización. Se realiza un análisis exhaustivo de la convocatoria y se proporciona a los clientes una ficha resumen con los principales elementos de la convocatoria.
Asistencia técnica para la formulación y presentación de la propuesta
Trabajamos codo con codo con nuestros clientes para que el proyecto se ajuste a los objetivos, prioridades y actividades de la convocatoria.
Durante la fase de formulación, nuestros expertos realizan una valoración exante de la propuesta, para determinar si el proyecto tiene la calidad suficiente y si cumple con los criterios de adjudicación establecidos. A continuación, hacemos un trabajo personalizado de diseño del proyecto hasta que la propuesta tiene una calidad óptima para optar con éxito a la subvención.
Plan de seguimiento personalizado
La elaboración de un plan de seguimiento para valorar el desempeño del proyecto durante la ejecución, es un requisito de las convocatorias de la Unión Europea. Nuestro equipo cuenta con expertos en seguimiento que diseñaran un Plan de Seguimiento personalizado para la operación.
Plan de Comunicación y Visibilidad
La visibilidad de la UE como donante de acciones de cooperación al desarrollo es un componente de vital importancia para las instituciones europeas. Eyou Consulting colabora con expertos en comunicación y relaciones públicas con experiencia en el diseño de planes de comunicación y visibilidad para proyectos europeos que diseñaran un Plan de Comunicación y Visibilidad personalizado para la operación.
Asistencia técnica durante el periodo de ejecución
Una vez aprobado el proyecto, Eyou Consulting ofrece a sus clientes un servicio de asistencia técnica para la correcta ejecución del proyecto en base a las normas establecidas para la UE. Ofrecemos asistencia técnica durante la fase de ejecución con el objetivo de cumplir con los requisitos operacionales, financieros y contractuales contraídos con la Unión Europea a la firma del Contrato.
La asistencia técnica durante el periodo de ejecución incluye:
- Apoyo para la elaboración de los informes de seguimiento técnicos y financieros
- Asistencia legal sobre procedimientos de subcontratación de servicios y/o la adquisición de bienes y equipos
- Asistencia operacional sobre modificaciones al contrato, extensión del periodo de ejecución, comunicación y visibilidad, así como todos los aspectos operacionales relacionados con la correcta ejecución del proyecto
- Asistencia financiera sobre gastos elegibles, solicitudes de pago, intereses o transferencia de bienes y equipos, etc.
Asistencia técnica durante el cierre del contrato
Durante la fase de cierre, ofrecemos a nuestros clientes los siguientes servicios:
- Evaluación final
- Apoyo para la elaboración de los informes finales (técnico y financiero)
- Asistencia técnica para la elaboración del Informe de Verificación de Gastos
- Archivo de la documentación e información del proyecto
¿Por qué apostar por una evaluación final?
Incluir una evaluación final del proyecto hace que la propuesta obtenga más puntación durante la fase de evaluación de la convocatoria de subvenciones. Eyou Consulting cuenta con expertos en el diseño y ejecución de evaluaciones de intervenciones de desarrollo con experiencia en Unidades de Evaluación de la Unión Europea.
Ponemos a disposición de nuestros clientes, servicios personalizados de evaluación intermedia, final y expost que cuentan con el máximo rigor de calidad y excelencia, y respetan la metodología de evaluación establecida por la UE.
Nuestro compromiso de servicio
Ofrecemos un servicio de asistencia técnica, durante todas las fases del proceso, desde la publicación de la convocatoria de subvenciones hasta el cierre del Contrato. Nos comprometemos a responder a todas las consultas planteadas por nuestros clientes en menos de 48 horas.
